Le contexte

Au bureau d'un distributeur, les tâches quotidiennes reposaient sur une dizaine de fichiers Excel à macros — un par besoin : éditer un bon de livraison, sortir des statistiques de vente, analyser le stock, classer des produits… Chaque fichier était installé sur les postes, lent à ouvrir, difficile à maintenir, et certains contenaient même des accès à la base de données en clair.

Le tout était éparpillé, fragile, et chaque évolution demandait de retoucher des macros que plus personne n'osait vraiment ouvrir.

Ce que j'ai construit

Une suite web unifiée qui réunit tous ces outils derrière une seule connexion, avec des données tirées en temps réel du système de gestion de l'entreprise :

Une seule porte d'entrée, des données toujours à jour, et des outils qu'on peut faire évoluer — au lieu d'une collection de fichiers Excel dispersés sur les postes.

Comment ça marche

Un backend unique alimente tous les outils via une API et se connecte directement à l'ERP de l'entreprise pour travailler sur les données réelles. L'interface centralise tout derrière un système de rôles configurables (chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne) et une mise à jour en direct : quand une donnée change, les tableaux de bord et les écrans TV se rafraîchissent sans intervention.

Le résultat

~10 outils
remplacent autant de macros Excel, réunis en une seule application
Temps réel
tableaux de bord et écrans du bureau synchronisés automatiquement
1 accès
sécurisé, avec des rôles, au lieu de fichiers éparpillés sur les postes

Projet développé dans le cadre d'un stage pour un distributeur en Alsace. Les détails sont volontairement présentés de façon anonymisée et haut niveau (aucune donnée réelle).

Un outil métier sur-mesure ?

Si votre activité repose encore sur des fichiers Excel fragiles, on peut en faire un vrai outil. Parlons-en — je chiffre, vous décidez.

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